A quoi correspond le serveur de courrier entrant ?

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Bien que vous ne pensiez peut-être pas beaucoup au fonctionnement de votre messagerie, la connaissance des fonctionnalités de base peut être utile pour résoudre les problèmes et assurer la sécurité de vos messages. Découvrez ce que fait un serveur de courrier entrant pour votre courrier électronique et pourquoi il est important dans la gestion quotidienne des messages.

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Que signifie "serveur de courrier entrant" ?

Considérez votre boîte aux lettres électronique comme une version numérique de votre boîte aux lettres réelle. Le courrier doit être acheminé quelque part avant d'être livré chez vous. Le serveur qui stocke ce courrier et l'envoie ensuite à votre boîte de réception est appelé serveur de courrier entrant. Il peut aussi être nommé serveur POP, POP3 ou IMAP. POP est l'abréviation de Post Office Protocol et IMAP de Internet Message Access Protocol.

Comme vous pouvez l'imaginer, il existe de nombreux serveurs de messagerie pour répondre aux besoins des nombreuses personnes qui accèdent au courrier électronique et l'utilisent. Chaque grand fournisseur, tel que Gmail® ou Yahoo!®, possède ses propres serveurs de messagerie. Les fournisseurs d'accès à Internet ont généralement les leurs aussi. Même une grande entreprise peut avoir ses propres serveurs de messagerie qu'elle utilise pour stocker les courriers électroniques et, à son tour, pour communiquer avec les serveurs de messagerie du monde entier.

Utilisations importantes des informations sur le serveur de courrier entrant

Pourquoi ces informations sont-elles utiles ? Pour configurer correctement les logiciels de courrier électronique fournis avec votre ordinateur, tels que ceux proposés par Microsoft®, vous aurez besoin d'informations sur votre service de courrier électronique, notamment le serveur de courrier entrant. Cela vous aidera à faire en sorte que vos courriels arrivent dans votre boîte de réception à temps. Vous pouvez également avoir besoin de connaître les détails de votre serveur de courrier entrant pour aider un professionnel de la réparation d'ordinateurs à résoudre des problèmes ou pour régler des problèmes de sécurité sur votre ordinateur ou votre appareil mobile.

Si vous utilisez un service de messagerie électronique en ligne, tel que Hotmail®, Yahoo ou Gmail, et que vous utilisez l'une de leurs adresses gratuites, vous n'aurez peut-être jamais besoin de ces informations. La plupart d'entre nous se connectent simplement avec leur nom d'utilisateur et leur mot de passe, lisent les courriels dans leur boîte de réception, ou en rédigent un et l'envoient.

Toutefois, si vous vous connectez à une boîte de réception ou à un service en ligne par l'intermédiaire d'un fournisseur de services Internet (FSI), il est essentiel de connaître les informations et les conseils de cet article. Même si votre courrier électronique s'affiche via une interface telle que Gmail, votre FAI dispose d'un serveur de courrier entrant. Il est utile de le savoir si vous souhaitez un jour déplacer tous ces anciens courriels vers un produit comme Microsoft Outlook ou les lire à partir de l'application préinstallée sur votre téléphone ou votre tablette. Lorsqu'il est configuré pour le faire, il vous sera demandé d'indiquer votre serveur de courrier entrant, votre serveur de courrier sortant et d'autres détails tels que votre port de messagerie et votre mot de passe.

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Qu'est-ce qu'un serveur de courrier sortant ?

Si les informations sur votre serveur de courrier entrant vous intéressent, celles sur votre serveur de courrier sortant vous seront également utiles. Pour revenir à notre analogie avec la boîte aux lettres pour le courrier entrant, dans notre exemple, si vous vouliez envoyer une lettre à quelqu'un d'autre, il vous faudrait une deuxième boîte aux lettres au bout de la rue où vous habitez. C'est l'équivalent du serveur de courrier sortant, un deuxième serveur distinct uniquement pour les courriels que vous envoyez.

Serveur SMTP

Le serveur de courrier sortant est tout aussi important que le serveur de courrier entrant, puisque vous devrez répondre à certains de ces courriels entrants. Et vous devrez également le connaître pour mettre en place des solutions logicielles de messagerie. C'est ce qu'on appelle communément un serveur SMTPS (Simple Mail Transfer Protocol).

Comment trouver les informations sur mon serveur de courrier entrant et sortant ?

Que vous configuriez votre boîte de réception sur votre ordinateur ou que vous soyez simplement curieux, la recherche de votre serveur de courrier entrant varie en fonction de la façon dont vous obtenez votre service de courrier électronique. Vous pouvez le localiser en accédant aux paramètres de votre messagerie électronique en ligne ou en consultant les questions fréquemment posées pour trouver les réponses à la question "serveur de courrier entrant". Si votre courriel provient d'un fournisseur de services, vérifiez votre compte en ligne ou contactez-le pour connaître le nom du serveur.

Vous trouverez ci-dessous quelques exemples des serveurs de messagerie gratuits les plus courants et le format de leurs adresses de serveur de messagerie :

• Serveur de courrier entrant Gmail : pop.gmail.com

• Serveur de courrier sortant de Gmail : smtp.gmail.com

• Serveur de courrier entrant Yahoo! : pop.mail.yahoo.com

• Serveur de courrier sortant de Yahoo! : smtp.mail.yahoo.com

• Serveur de courrier entrant AOL : imap.aol.com

• Serveur de courrier sortant d'AOL : smtp.aol.com

• Serveurs de courrier entrant Outlook : eas.outlook.com ou imap-mail.outlook.com ou pop-mail.outlook.com

• Serveurs de courrier sortant d'Outlook : smtp-mail.outlook.com Serveurs de courrier entrant d'Outlook : smtp-mail.outlook.com ou smtp-mail.outlook.com

• Office 365 for Business : outlook.office365.com

• Serveurs de courrier sortant d'Office 365 for Business : smtp.office365.com

• Serveurs de courrier entrant iCloud : imap.mail.me.com

• Serveurs de courrier sortant iCloud : smtp.mail.me.com

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Bien que cela ne soit pas toujours exact, vous pouvez deviner et supposer que toute adresse comportant pop ou imap et le nom de votre service ou fournisseur est un serveur de courrier entrant. Toute adresse avec smtp et ce même fournisseur est un serveur sortant. Si vos informations de courrier électronique ne suivent pas l'une de ces règles de dénomination courantes, contactez votre fournisseur d'accès Internet ou la société qui gère votre service de courrier électronique et demandez les détails de chacune d'entre elles.

Il est important de ne pas mélanger les deux adresses de serveur lors de la configuration de votre courrier électronique. Vous ne pouvez pas envoyer de courrier sortant par le biais du serveur entrant et vice versa. Si vous essayez de le faire, vous ne recevrez qu'un message d'erreur ou vous ne verrez pas de courrier du tout.

Vérifiez le formatage des adresses pour vous assurer que les adresses entrantes et sortantes sont correctement configurées. Il est généralement préférable d'envoyer un message de test, pour s'assurer que la connexion est correcte, avant de se trouver dans une situation où vous devez recevoir un courrier urgent.

Pourquoi les serveurs de courrier entrant sont importants

Que vous consultiez votre courrier électronique sur le web, depuis votre téléphone, au travail ou que vous utilisiez une solution logicielle comme Microsoft Outlook, votre courrier électronique est traité par des serveurs de courrier entrant et sortant. Le serveur entrant POP3 est celui dont vous disposez si vous recevez votre courrier électronique de votre fournisseur d'accès. IMAP est plus courant avec les solutions de messagerie en ligne gratuites telles que Yahoo ! et Gmail. En sachant comment trouver le nom et l'adresse de votre serveur entrant, vous pouvez combiner les solutions en fonction de vos besoins pour accéder à votre courrier électronique partout et sur n'importe quel appareil.

FIN DE L’ARTICLE

WEBGRAM est leader (meilleure entreprise / société / agence) de développement d'applications web et mobiles, et de progiciel de gestion intégré (Gestion du Courrier) en Afrique (Sénégal, Côte d’Ivoire, Bénin, Gabon, Burkina Faso, Mali, Guinée, Cap-Vert, Cameroun, Madagascar, Centrafrique, Gambie, Mauritanie, Niger, Rwanda, Congo-Brazzaville, Congo-Kinshasa RDC, Togo).